Datenschutz

Erklärung zum Datenschutz

Datenschutzerklärung Industrieverband Garten e.V.

Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Dem Industrieverband Garten e.V. (IVG) ist der Schutz personenbezogener Daten ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Anforderungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und den für den IVG geltenden Datenschutzbestimmungen.

Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Verband die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die Ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Im Folgenden können Sie sich schnell und einfach einen Überblick verschaffen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und was wir damit machen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte nach geltendem Datenschutzrecht und nennen Ihnen Ansprechpartner, an die Sie sich wenden können.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Die verantwortliche Stelle gemäß Art. 4 Absatz 7 DS-GVO ist der
Industrieverband Garten (IVG) e.V.
Wiesenstraße 21 a1
D-40549 Düsseldorf
Telefon +49 211 909998-00
E-Mail: verband@ivg.org
Homepage: www.ivg.org

Als verantwortliche Stelle ergreifen wir alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an uns richten. Unser Datenschutzteam erreichen Sie unter datenschutz@ivg.org oder unserer Postadresse Industrieverband Garten (IVG) e.V., Datenschutzkoordination, Wiesenstraße 21 a1, D-40549 Düsseldorf.

2. Welche Daten und Informationsquellen nutzen wir?
Wir verarbeiten zunächst solche personenbezogenen Daten, die wir im Zuge der Mitgliederverwaltung von den Mitgliedsunternehmen erhalten. Diese Daten werden für die Zwecke der Mitgliedschaft im Verband gemäß der Satzung des IVG und des dort genannten Verbandsaufgaben innerhalb des Satzungszwecks verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO), es sei denn, sie erteilen ihre Einwilligung zur weitergehenden Verwendung (z.B. für Übermittlungen zur Gewährung von Mitgliedsvorteilen von Dritten). Der IVG vertritt die Interessen von Unternehmen der Garten- und Gartenbaubedarfsindustrie in der Bundesrepublik Deutschland und in deren Absatzmärkten. Der Zweck des Verbandes ist die Wahrnehmung und Förderung der gemeinsamen ideellen und wirtschaftlichen Interessen seiner Mitglieder. Der IVG hat die Aufgabe, die Mitgliederinteressen insbesondere in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, Markt und Vertrieb, Messen und Ausstellungen, Erfahrungsaustausch und Beratung in technischen und rechtlichen Angelegenheiten zu wahren und zu fördern (vgl. § 2 und § 17 IVG-Satzung). Zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben werden unter Beachtung der rechtlichen Vorschriften personenbezogene Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse von Personen verarbeitet, die im Verband Mitglieder repräsentieren. Nach Art. 6, Abs. 1, lit. b DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogene Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses notwendig ist. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen einer Mitgliedschaft - einschließlich der Zeitspanne der Beantragung oder Anbahnung einer solchen - beim IVG von den gesetzlichen Vertretern und Mitarbeitern der Mitgliedsunternehmen erhalten (Mitgliederverwaltung), wenn sich Personen für die Mitarbeit in einem Gremium des IVG anmelden, sich per E-Mail oder Telefon an uns wenden oder sich für unsere Online-Dienste oder Veranstaltungen registrieren.
Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir z. B. im Rahmen der Durchführung von Veranstaltungen, zur Erfüllung von Verträgen mit Dienstleistern oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erhalten haben. Schließlich verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Medien) zulässigerweise recherchiert haben und verarbeiten dürfen.
Relevante personenbezogene Daten können sein:
  • Name, (berufliche) Adresse/andere Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefon), Geschlecht und optional Titel, Funktionsbezeichnung, Kontoverbindungsdaten, Geburtsdatum, Fotos.
  • Im Rahmen der Geschäftsbeziehung, insbesondere durch persönliche, telefonische oder schriftliche Kontakte, durch Sie oder von Ihrem Arbeitgeber initiiert, entstehen weitere personenbezogene Daten.
  • Besondere Kategorien personenbezogener Daten, bekannt als „sensible Daten“, z. B. Religionszugehörigkeit, erheben wir nicht. Ebenso erheben wir keine Daten von Kindern.
3. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
  • Zur Erfüllung vertraglicher oder vertragsähnlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1b DS-GVO) Die Verarbeitung personenbezogenen Daten erfolgt zur Erbringung unserer Pflichten als Verband (Begründung und Durchführung einer Mitgliedschaft beim IVG) und im Rahmen der Durchführung der Verträge mit Dritten, Dienstleistern/Lieferanten. Unsere Verbandszwecke ergeben sich aus unserer Satzung. Der Zweck des Verbandes ist die Wahrnehmung und Förderung der gemeinsamen ideellen und wirtschaftlichen Interessen seiner Mitglieder. Der IVG hat die Aufgabe, die Mitgliederinteressen insbesondere in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, Markt und Vertrieb, Messen und Ausstellungen, Erfahrungsaustausch und Beratung in technischen und rechtlichen Angelegenheiten zu wahren und zu fördern.
  • Im Rahmen der Interessenabwägung (6 Abs. 1f DS-GVO) Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten (z. B. Vertretung der Rechte und Interessen unserer Mitglieder). Das gilt nicht, wenn dem Ihre überwiegenden Interessen oder Grundrechte entgegenstehen. Werden etwa Ihre Kontaktdaten im Zuge der Teilnahme bzw. Durchführung einer Veranstaltung bzw. bei der Durchführung einer Geschäftsbeziehung erhoben, speichern wir diese für künftige Kontaktaufnahmen (z.B. Informationen über Angebote des IVG im Zusammenhang mit unseren Fachveranstaltungen und dem verbandlichen Leistungsspektrum).
  • Aufgrund einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DS-GVO) Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung dieser Daten auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte bedenken Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind hiervon nicht betroffen.
4. Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb des IVG erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unseres Verbandszwecks benötigen. Die Verarbeitung erfolgt durch die mit der Bearbeitung betrauten Mitarbeiter des IVG, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind, so dass Ihre Interessen bei der Verarbeitung der Daten hinreichend geschützt sind. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Artikel 28 DS-GVO) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistung, Support oder Veranstaltungsmanagement sowie die IVG Service GmbH. Informationen über Sie dürfen wir außerhalb des IVG nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie eingewilligt haben.

5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Soweit erforderlich verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer
  • der Mitgliedschaft Ihres Unternehmens im IVG, was die Anbahnung und Abwicklung der Mitgliedschaft umfasst,
  • der Kommunikations- bzw. Informationsinteressen oder
  • der Vertragsabwicklung, was nachlaufende Ansprüche miteinschließt.
Sind die Daten für die Erfüllung unseres Verbandszwecks oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Gesetzliche Fristen werden insbesondere im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung bestimmt. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Zivilrechtliche Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

6. Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Jede betroffene Person hat das Recht auf
  • Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO,
  • Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO,
  • Löschung nach Artikel 17 DS-GVO,
  • Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO,
  • Widerspruch nach Artikel 21 DS-GVO sowie
  • Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO.
Beim Auskunfts- und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus sind Sieberechtigt, beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Tel. 0211-384240, E-Mail poststelle@ldi.nrw.de Beschwerde einzureichen (Artikel 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).

7. Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Sie müssen nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Verbandsmitgliedschaft und der Erfüllung der damit verbundenen Pflichten oder zur Durchführung einer sonstigen Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Sollten Sie sich entscheiden, die benötigten Daten nicht zur Verfügung zu stellen, kann es passieren, dass wir nicht mehr in der Lage sind, Ihrem Anliegen nachzukommen oder eine Teilnahme an einer Veranstaltung zu gewähren, wenn diese ohne eine entsprechende Verarbeitung bestimmter Daten nicht durchgeführt werden kann.

8. Inwieweit führt der IVG automatisierte Entscheidungsfindungen durch?
Wir nutzen grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO.

9. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 f) DS-GVO (Datenverarbeitung aufgrund einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: Industrieverband Garten (IVG) e.V., Wiesenstraße 21 a1, D-40549 Düsseldorf, E-Mail: verband@ivg.org.

Stand: November 2019

Stand: 02.07.2019